Estándares EDI
Los estándares EDI (intercambio electrónico de datos) son formatos estandarizados para el intercambio de información entre dos organizaciones de forma electrónica, sin utilizar documentos en papel.
Permiten automatizar transacciones comerciales, ahorrar tiempo y reducir errores causados por el procesamiento manual.
Los estándares EDI se definen por diferentes organizaciones, sectores y regiones, y se basan en normas comunes como UN/EDIFACT, ANSI X12, ODETTE, TRADACOMS o EANCOM. Cada estándar tiene sus propias características, como la estructura, el orden y la ubicación de los datos en un documento.
Facilitan la comunicación entre socios comerciales que intercambian bienes y servicios de forma regular, como parte de sus cadenas de suministro y redes B2B. Los estándares EDI también permiten integrar los datos con los sistemas internos de las organizaciones, como ERP, CRM o WMS.
Los beneficios de utilizar los estándares EDI son:
- Mejorar la eficiencia y la productividad de los procesos comerciales.
- Aumentar la velocidad y la precisión de la transmisión de datos.
- Reducir los costos operativos y administrativos.
- Mejorar la seguridad y la trazabilidad de los datos.
- Cumplir con las normativas legales y fiscales.
- Fortalecer las relaciones con los clientes y proveedores.
Para implementar los estándares EDI, las organizaciones necesitan contar con una solución tecnológica que les permita generar, enviar, recibir y procesar los documentos electrónicos según el formato requerido por cada socio comercial. Además, es conveniente contar con un proveedor especializado que ofrezca servicios de traducción, validación, enrutamiento y almacenamiento de los datos EDI.
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