Movimientos que debes avisar al IMSS como patrón

Si eres patrón, una de tus obligaciones es avisar al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) los movimientos afiliatorios de tus trabajadores, es decir, las altas, bajas y modificaciones de salarios que se presenten en tu empresa. Estos movimientos son importantes para que tus empleados puedan acceder a los servicios y prestaciones que les ofrece el IMSS, así como para cumplir con tus obligaciones fiscales y evitar multas o sanciones.

En este artículo te explicaremos qué son los movimientos afiliatorios, cuándo y cómo debes presentarlos ante el IMSS, y qué documentos necesitas para hacerlo.

¿Qué son los movimientos afiliatorios?

Los movimientos afiliatorios son los cambios que se registran en la situación laboral de los trabajadores afiliados al IMSS. Estos cambios pueden ser:

• Alta: Es la inscripción del trabajador al IMSS por parte del patrón. Se debe realizar un día hábil antes del inicio de la relación laboral, o el mismo día si el trabajador ya cuenta con un Número de Seguridad Social (NSS).
• Baja: Es la cancelación de la afiliación del trabajador al IMSS por parte del patrón. Se debe realizar el mismo día que se termina la relación laboral, o dentro de los cinco días hábiles siguientes.
• Modificación de salario: Es el ajuste del salario base de cotización (SBC) del trabajador ante el IMSS por parte del patrón. Se debe realizar dentro de los cinco días hábiles siguientes al cambio de salario, o dentro de los primeros cinco días hábiles del bimestre siguiente si el salario es variable.
• Cambios de jornada laboral: Si modificas la jornada de trabajo de tus empleados, ya sea aumentando o disminuyendo sus horas laborales, también deberás notificarlo al IMSS dentro de los cinco días hábiles siguientes al cambio. Esto es importante para que el trabajador esté debidamente registrado y tenga acceso a los servicios médicos y prestaciones correspondientes.
• Cambios en la razón social o estructura de la empresa: Si cambias la razón social de tu empresa o su estructura, debes notificar al IMSS en un plazo no mayor a 30 días hábiles a partir de la fecha del cambio. Es importante que actualices esta información para evitar confusiones y garantizar que tus trabajadores estén debidamente registrados.
  ¿Cuándo y cómo debes presentar los movimientos afiliatorios ante el IMSS?

Los movimientos afiliatorios se pueden presentar de dos formas: en línea o presencial.

En línea: Puedes realizar el trámite a través del portal IDSE (IMSS desde su empresa), con tu Número Patronal de Identificación Electrónica (NPIE) y tu Certificado Digital, o con tu Firma Electrónica Avanzada (FIEL). Para enviar los movimientos afiliatorios de tus trabajadores puedes capturar los datos manualmente o cargar un archivo con la estructura establecida por el IMSS utilizando la aplicación DISPMAG. El trámite se puede hacer las 24 horas del día, los 365 días del año.

Presencial: Puedes acudir a la Subdelegación que controla tu registro patronal de lunes a viernes en días hábiles para el IMSS de 8:00 a 15:30 horas. Debes presentar los formatos de aviso correspondientes (inscripción, baja o modificación de salario), la Tarjeta de Identificación Patronal (TIP), el Sistema de Acopio Interactivo de Información Afiliatoria (SAIIA-01) y un archivo con la estructura establecida por el IMSS utilizando la aplicación DISPMAG. El trámite presencial solo se acepta si no excede de cinco avisos afiliatorios.

¿Qué documentos necesitas para presentar los movimientos afiliatorios ante el IMSS?

Los documentos que necesitas para presentar los movimientos afiliatorios ante el IMSS son:

• Aviso de Inscripción del Trabajador: Es el formato que se utiliza para dar de alta a un trabajador ante el IMSS. Debe contener los datos del patrón, del trabajador (NSS, nombre completo, CURP, UMF, tipo de trabajador, tipo de salario, tipo de jornada) y la fecha de movimiento.
• Aviso de Baja del Trabajador: Es el formato que se utiliza para dar de baja a un trabajador ante el IMSS. Debe contener los datos del patrón, del trabajador (NSS, nombre completo) y la fecha de movimiento.
• Aviso de Modificación de Salario del Trabajador: Es el formato que se utiliza para modificar el salario base de cotización (SBC) de un trabajador ante el IMSS. Debe contener los datos del patrón.

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