¿Qué es el SUA?

El SUA (Sistema Único de Autodeterminación) es un programa informático que permite a los patrones calcular y pagar las cuotas obrero-patronales del IMSS y las aportaciones y amortizaciones del Infonavit de forma fácil, rápida y precisa.

El SUA es obligatorio para los patrones que tienen 5 o más trabajadores, y opcional para los que tienen de 1 a 4. Facilita el cumplimiento de las obligaciones patronales, ya que evita errores humanos, se actualiza con frecuencia y ofrece mecanismos de seguridad y verificación de datos.

Emisión de información de los siguientes conceptos

• Cuotas obrero-patronales para las cuentas individuales de los trabajadores en concepto del Seguro de Retiro, Cesantía y Vejez.
• Cuotas obrero-patronales referente a los ramos del Seguro Social: riesgos de trabajo, enfermedad y maternidad, invalidez y vida, guarderías y prestaciones sociales.
• Aportaciones patronales por concepto de vivienda, que son contabilizadas en las cuentas individuales de los trabajadores.
• Amortización de créditos asignados a los trabajadores por el Infonavit.
• Para utilizar el SUA, el patrón debe proporcionar los datos necesarios tanto de la empresa como de los trabajadores, así como las tasas de actualización y recargos que correspondan. El SUA emite como salida un medio magnético con la información de las cuotas y aportaciones individuales de los trabajadores, que se puede presentar en las entidades receptoras (bancos) para efectuar el pago.

Ventajas de SUA para los patrones

• Evitar errores y omisiones en el pago de las cuotas y aportaciones.
• Ahorrar tiempo y recursos al automatizar el proceso de autodeterminación.
• Contar con un catálogo actualizado de los trabajadores y sus salarios.
• Generar un medio magnético con la información de las cuotas y aportaciones individuales, con mecanismos de seguridad que garantizan su validez ante las entidades receptoras (bancos).
• Obtener reportes e informes sobre el estado de cuenta, el historial de pagos y las diferencias generadas.

Para usar el SUA, los patrones deben descargar e instalar el programa en su computadora, así como actualizarlo periódicamente con la información que emite el IMSS, el INFONAVIT y la CONASAMI.

Los patrones con 5 o más trabajadores están obligados a usar el SUA, mientras que los patrones de 1 a 4 trabajadores pueden optar por usarlo o no.

El SUA es una herramienta que ayuda a reducir el margen de error en los cálculos de las diferentes cuotas y obligaciones de los patrones. Además, se actualiza con frecuencia, es intuitivo y fácil de emplear.

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