Protocolos de comunicación EDI

Los protocolos de comunicación EDI son un conjunto de normas y reglas que permiten el intercambio electrónico de datos entre empresas o entidades. EDI significa Electronic Data Interchange, y se refiere a la transmisión de información estructurada en formatos estándar, sin necesidad de intervención humana.

Se basan en el uso de mensajes EDI, que son documentos electrónicos que contienen los datos necesarios para realizar una operación comercial, como una factura, un pedido, un albarán, etc.

Estos mensajes se envían y reciben a través de una red de comunicación segura y confiable, que puede ser pública o privada.

Los protocolos de comunicación EDI tienen muchas ventajas

• Reducir los costos operativos y administrativos, al eliminar el papel, el correo postal, los errores humanos, etc.
• Agilizar los procesos comerciales y logísticos, al automatizar el flujo de información y reducir los tiempos de respuesta.
• Mejorar la calidad y la precisión de los datos, al evitar las inconsistencias y las duplicidades.
• Facilitar el cumplimiento normativo y legal, al garantizar la trazabilidad y la seguridad de la información.
• Incrementar la competitividad y la satisfacción de los clientes, al ofrecer un servicio más rápido, eficiente y personalizado.

Existen diferentes tipos de protocolos de comunicación EDI, según el formato de los mensajes, el método de transmisión y el nivel de seguridad.

Algunos de los protocolos más utilizados

• AS2 (Applicability Statement 2): Es un protocolo basado en HTTP que permite el envío directo y seguro de mensajes EDI entre dos servidores. Utiliza certificados digitales y cifrado para garantizar la autenticidad y la confidencialidad de los datos.
• FTP (File Transfer Protocol): Es un protocolo basado en TCP/IP que permite el intercambio de archivos entre dos sistemas informáticos. Requiere una conexión permanente y un usuario y contraseña para acceder al servidor remoto. No ofrece seguridad por sí mismo, pero se puede combinar con SSL o VPN para proteger los datos.
• SFTP (Secure File Transfer Protocol): Es una extensión segura del protocolo SSH (Secure Shell). Proporciona una forma segura de transferir archivos a través de una conexión SSH cifrada.
• Web Services (Servicios Web): Son un conjunto de protocolos y estándares que permiten la comunicación y el intercambio de datos entre diferentes aplicaciones a través de la red. Aunque no es exclusivamente un protocolo de comunicación EDI, los servicios web son ampliamente utilizados en el intercambio electrónico de datos. Algunos de los protocolos comunes utilizados en servicios web incluyen: SOAP (Simple Object Access Protocol), REST (Representational State Transfer), JSON-RPC (JavaScript Object Notation – Remote Procedure Call) y XML-RPC (XML Remote Procedure Call).
• X400: Es un protocolo basado en OSI que permite el envío de mensajes EDI a través de una red pública o privada. Utiliza direcciones electrónicas únicas para identificar a los emisores y receptores. Ofrece seguridad mediante firmas digitales y cifrado.
• VAN (Value Added Network): Es una red privada que ofrece servicios de comunicación EDI a sus usuarios. Actúa como intermediario entre las partes, almacenando y reenviando los mensajes EDI según las necesidades. Ofrece seguridad mediante contratos y acuerdos comerciales.

Los protocolos de comunicación EDI son una herramienta clave para la digitalización y la optimización de las relaciones comerciales entre empresas.

No obstante, necesitan inversión inicial en infraestructura, software y capacitación, junto a coordinación y mantenimiento continuos.

Por ello, es importante elegir el protocolo más adecuado para cada caso, teniendo en cuenta factores como el volumen de transacciones, el tipo de socios comerciales, el nivel de seguridad requerido y el presupuesto disponible.

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